Generator ofert
Należy wypełnić pola, aby pobrać profesjonalną ofertę w formacie PDF. Narzędzie działa w przeglądarce – dane nie opuszczają urządzenia.
Bez konieczności zakładania konta i bez wysyłania plików. Wystarczy wprowadzić dane oraz pozycje, ustawić datę ważności i pobrać przejrzystą ofertę PDF gotową do wysłania.
Co zawrzeć w ofercie?
Przejrzysta oferta ułatwia klientowi szybką decyzję i zapobiega późniejszym sporom. Warto podać co najmniej:
- Dane firmy i nazwę klienta
- Numer i datę oferty
- Opis prac lub produktów, pozycja po pozycji
- Ilości, ceny jednostkowe i sumę, z VAT podanym osobno
- Termin ważności oferty
- Warunki płatności i termin rozpoczęcia prac
Warto poprosić klienta o pisemną akceptację oferty, np. podpis lub potwierdzenie e-mailem, aby uzgodnienia były jasne.
Cena stała czy szacunkowa?
Oferta z ceną stałą daje klientowi pewność. Jeśli cena może się zmienić, np. przy pracy rozliczanej godzinowo, trzeba to jasno zaznaczyć i wyjaśnić, od czego zależy.
Od oferty do faktury
Po akceptacji klienta te same pozycje można przenieść do generatora faktur, tak aby faktura odpowiadała uzgodnieniom. Na fakturze warto podać numer oferty.
Więcej darmowych narzędzi
Często zadawane pytania
Czy ten generator ofert jest darmowy?
Tak. Oferty PDF można tworzyć i pobierać bezpłatnie, bez zakładania konta. W wersji darmowej dokument zawiera mały dopisek „Utworzono w gofirmhub.com”, który jest usuwany w wersji Pro.
Czym różni się oferta od faktury?
Oferta przedstawia cenę przed rozpoczęciem prac; faktura jest dokumentem księgowym wystawianym po ich wykonaniu. Ofertę można zamienić na fakturę w dostępnym generatorze faktur.
Czy moje dane są wysyłane?
Nie. Generator działa w całości w przeglądarce; dane pozostają na urządzeniu Państwa.
Jak długo oferta jest ważna?
Nie ma jednej zasady. Wiele firm wybiera 14 lub 30 dni. Termin warto dopasować do zmian kosztów i podać go w ofercie.