Generator faktur
Należy wypełnić pola, aby pobrać profesjonalną fakturę w formacie PDF. Narzędzie działa w przeglądarce – dane nie opuszczają urządzenia.
Bez konta i bez wysyłania plików. Wystarczy wpisać dane oraz pozycje, a następnie pobrać schludną fakturę PDF gotową do wysłania.
Jak to działa
- Należy wpisać dane firmy oraz dane klienta.
- Należy dodać po jednej pozycji na produkt lub usługę – z ilością, ceną jednostkową i stawką VAT.
- Po sprawdzeniu podsumowania można pobrać fakturę w formacie PDF.
Dlaczego ten generator
Naprawdę darmowy
Bez okresu próbnego i bez rejestracji. W wersji bezpłatnej faktura zawiera mały dopisek „Utworzono w gofirmhub.com”, który można usunąć w wersji Pro.
Prywatność od projektu
Dane faktury nie opuszczają przeglądarki – żadne informacje nie są wysyłane na serwer.
Gotowy na VAT
Można ustawić stawkę VAT dla każdej pozycji; wartość netto, VAT i suma są obliczane automatycznie.
Co powinna zawierać faktura VAT?
Według portalu biznes.gov.pl prawidłowo wystawiona faktura VAT zawiera m.in.:
- Datę wystawienia
- Kolejny numer, który jednoznacznie identyfikuje fakturę
- Imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- NIP sprzedawcy
- Numer identyfikacji podatkowej nabywcy
- Datę dostawy towarów lub wykonania usługi albo datę otrzymania zapłaty, jeśli różni się od daty wystawienia
- Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi
- Miarę i ilość towarów lub zakres usług
- Cenę jednostkową netto
- Kwoty rabatów i obniżek cen
- Wartość sprzedaży netto
- Stawkę podatku
- Sumę wartości sprzedaży netto w podziale na stawki
- Kwotę podatku
- Kwotę należności ogółem
W niektórych sytuacjach dochodzą dodatkowe oznaczenia, np. „metoda kasowa”, „samofakturowanie” lub „mechanizm podzielonej płatności”. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla podatników VAT: szczegóły w naszym przewodniku po KSeF.
Sprawdzono 6 października 2026 r.: biznes.gov.pl: Jak wystawiać faktury VAT
Numeracja faktur
Każda faktura otrzymuje kolejny numer, który jednoznacznie ją identyfikuje i nigdy się nie powtarza. Wiele firm stosuje serię roczną, np. 2026/001, 2026/002. Błędnej faktury nie należy usuwać: wystawia się fakturę korygującą.
Faktura, oferta czy paragon?
Oferta przedstawia cenę przed wykonaniem pracy, faktura dokumentuje sprzedaż i służy do rozliczenia, a paragon potwierdza sprzedaż na rzecz osoby prywatnej. W gofirmhub można najpierw przygotować ofertę, a potem wykorzystać te same pozycje na fakturze.
Szybsza zapłata
Na fakturze warto podać wyraźny termin płatności i numer rachunku bankowego. Fakturę najlepiej wysłać od razu po wykonaniu usługi, z numerem zamówienia klienta, jeśli został podany, i zachować kopię każdej faktury.
Więcej darmowych narzędzi
Często zadawane pytania
Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?
Tak. Faktury PDF można tworzyć i pobierać bezpłatnie, bez konieczności zakładania konta.
Czy dane są gdzieś wysyłane?
Nie. Generator działa w całości w przeglądarce. Dane firmy i klienta pozostają na urządzeniu użytkownika.
Czy można dodać VAT?
Tak. Każda pozycja posiada własną stawkę VAT, a narzędzie automatycznie sumuje wartość netto, VAT i kwotę łączną.
Czy to porada prawna lub podatkowa?
Nie. To bezpłatne narzędzie do tworzenia faktur. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
Co zrobić, gdy na fakturze jest błąd?
Wystawionej faktury nie należy zmieniać ani usuwać. Błąd koryguje się fakturą korygującą.
Czy muszę wystawiać faktury w KSeF?
KSeF staje się obowiązkowy dla podatników VAT w 2026 r. Terminy i wyjątki opisuje nasz przewodnik po KSeF oraz serwis ksef.podatki.gov.pl.