Factura electrónica: guía para autónomos y pymes
La factura electrónica avanza hacia la obligatoriedad entre empresas en España. Esta guía explica qué es una factura electrónica real, qué es VeriFactu y cómo encaja Facturae.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un archivo estructurado y legible por máquina, conforme a la norma europea EN 16931.
En España conviven dos normas: los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (VeriFactu) y la obligación de factura electrónica entre empresas, desarrollada por el Real Decreto 238/2026.
Formatos y conceptos clave
Los principales elementos, alineados con EN 16931 :
| Facturae | Formato XML español, ya obligatorio para facturar a la Administración Pública (B2G). |
|---|---|
| VeriFactu | Sistema de facturación (SIF) que remite a la Agencia Tributaria un registro estructurado de cada factura en el momento de su expedición. |
| UBL / CII | Las sintaxis XML europeas para facturas estructuradas. |
| EN 16931 | La norma europea sobre la que se apoya todo. |
Situación en España
VeriFactu: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027 y el resto (entre ellos los autónomos) antes del 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Factura electrónica entre empresas: el Real Decreto 238/2026 la hace obligatoria doce meses después de la orden ministerial que desarrolle la solución pública de la Agencia Tributaria para quienes facturen más de 8 millones de euros, y veinticuatro meses después para el resto. Esa solución pública será gratuita y usará la sintaxis UBL. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazar VeriFactu hasta octubre de 2028; a 4 de noviembre de 2026 ese cambio aún no está publicado en el BOE, así que las fechas de 2027 siguen siendo las vigentes.
Fuentes oficiales, comprobadas el 04/11/2026:
- Agencia Tributaria – SIF y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria – ampliación del plazo de adaptación de los SIF
- BOE – Real Decreto 238/2026 (factura electrónica entre empresarios)
¿Se aplaza VeriFactu a 2028?
El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que prevé aplazar las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Es un anuncio, no una norma. Mientras la modificación no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
Según Hacienda, los requisitos técnicos se mantienen en lo sustancial. Adaptar tu sistema de facturación ahora no es trabajo perdido. Comprueba el BOE y la sede de la Agencia Tributaria antes de contar con la nueva fecha.
Sistema VeriFactu: cómo funciona
VeriFactu no es un programa concreto, sino un conjunto de requisitos para cualquier sistema informático de facturación (SIF). Cada vez que emites o anulas una factura, el sistema genera un registro de facturación que no se puede modificar sin dejar rastro.
Hay dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU el sistema envía cada registro automáticamente a la Agencia Tributaria. En la modalidad no VERI*FACTU los registros se conservan en el propio sistema, firmados electrónicamente, y se entregan si Hacienda los solicita.
- Registro de alta: se crea al expedir una factura.
- Registro de anulación: se crea al anular una factura ya registrada.
- Huella (hash): cada registro incluye la huella del registro anterior, de modo que forman una cadena.
- Código QR: la factura impresa o en PDF lleva un QR con el que el cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
Registro de facturación electrónica: qué contiene
El registro de facturación recoge los datos esenciales de cada factura en un formato estructurado definido por la Orden HAC/1177/2024. No sustituye a la factura que entregas al cliente: es la huella fiscal de esa factura.
- NIF y nombre del emisor, y número y serie de la factura.
- Fecha de expedición y tipo de factura (completa, simplificada o rectificativa).
- Desglose del IVA e importe total.
- Huella del registro anterior, fecha y hora de generación del registro.
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Preguntas frecuentes
¿Un PDF es una factura electrónica?
No en el sentido de la normativa. Una factura electrónica real es un archivo estructurado (como Facturae en XML) conforme a EN 16931.
¿Qué es VeriFactu?
Es un sistema de facturación que envía a la Agencia Tributaria un registro estructurado de cada factura en el momento de emitirla, garantizando su integridad.
¿VeriFactu se aplaza a 2028?
Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026, pero a 4 de noviembre de 2026 no está publicado en el BOE. Hasta entonces las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto).
¿Me afecta ya?
VeriFactu: las sociedades deben tener su software adaptado antes del 1 de enero de 2027 y los autónomos y demás obligados antes del 1 de julio de 2027. La factura electrónica entre empresas será obligatoria 12 o 24 meses después de la orden ministerial de la solución pública, según el volumen de operaciones.
¿Qué es el registro de facturación de VeriFactu?
Es el registro que el sistema de facturación genera por cada factura, con una huella (hash) encadenada al registro anterior, para que no se pueda alterar sin dejar rastro. En la modalidad VERI*FACTU ese registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria.
¿Necesito VeriFactu si facturo con un programa?
El reglamento se aplica a los sistemas informáticos de facturación. Si emites facturas con un programa, ese programa tendrá que cumplir los requisitos en las fechas indicadas. Consulta las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria para tu caso concreto.