# E-facturatie en Peppol: uitleg voor ondernemers > E-factureren via Peppol: wat is e-facturatie, welk formaat (UBL, EN 16931) en wat geldt in België en Nederland? Uitleg met officiële bron. URL: https://gofirmhub.com/nl/factuur/e-facturatie/ Last updated: 2026-10-30 E-facturatie wordt in Europa steeds vaker verplicht – in België sneller dan in Nederland. Deze gids legt uit wat een echte e-factuur is, hoe Peppol werkt en wat er verandert. ## Wat is een e-factuur (en wat niet)? Een e-factuur is geen pdf of scan. Het is een gestructureerd, machineleesbaar bestand volgens de Europese norm EN 16931, dat systemen automatisch kunnen verwerken. Een pdf die je e-mailt blijft in feite een papieren factuur in digitale vorm. Pas het gestructureerde formaat maakt er een echte e-factuur van. ## De belangrijkste begrippen De meeste e-facturatie in NL en BE bouwt op dezelfde Europese standaard: | Peppol | Europees netwerk om e-facturen veilig tussen organisaties te versturen. In NL de standaard voor de overheid. | |---|---| | Peppol BIS / UBL | Het gestructureerde XML-formaat dat via Peppol wordt uitgewisseld. | | EN 16931 | De Europese norm waarop de formaten aansluiten. | | Hybride (pdf + XML) | Een leesbare pdf met ingesloten XML, zoals Factur-X. | ## Stand van zaken NL en BE In Nederland is e-facturatie naar de overheid via Peppol gangbaar; een brede B2B-verplichting is er nog niet. In België geldt sinds 1 januari 2026 een verplichting: btw-plichtige ondernemingen moeten onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen via Peppol – een pdf per e-mail volstaat niet meer. Vanaf 2030 geldt dat volgens de Belgische overheid ook grensoverschrijdend binnen de EU. Controleer de exacte voorwaarden bij de bevoegde instantie. Officiële bron, gecontroleerd op 28-09-2026: - [FOD Financiën – verplichte e-facturatie vanaf 2026 (BE)](https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/e-facturering/verplicht-gebruik-gestructureerde-elektronische-facturen-vanaf-2026) ## Zo begin je met e-facturatie via Peppol Voor een echte e-factuur heb je geen apart programma nodig naast je boekhouding: de meeste boekhoudpakketten kunnen e-facturen via Peppol versturen en ontvangen, of werken samen met een Peppol-dienstverlener (een zogeheten access point). - Controleer of je boekhoudpakket Peppol ondersteunt, of kies een Peppol-dienst. - Laat je bedrijf registreren in het Peppol-netwerk. Je krijgt dan een Peppol-ID, meestal op basis van je ondernemingsnummer (België) of KVK-nummer (Nederland). - Vraag je vaste klanten om hun Peppol-ID, of zoek het op in de openbare Peppol-directory. - Stuur een testfactuur en controleer of die goed aankomt. - Bewaar je e-facturen net zo lang als papieren facturen: de wettelijke bewaarplicht blijft gelden. ## Wat staat er op een e-factuur? Inhoudelijk niets anders dan op een gewone factuur: je bedrijfsgegevens en btw-nummer, die van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je levert, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag en het totaal. Het verschil zit in de vorm: bij een e-factuur staan die gegevens in vaste velden die een systeem automatisch kan lezen, in plaats van op een opgemaakte pagina. ## E-factuur, pdf of UBL: wat stuur je wanneer? - Een pdf per e-mail: prima voor particulieren en voor zakelijke klanten in Nederland die geen e-factuur eisen. - Een UBL-bestand via Peppol: voor de Nederlandse overheid, en in België tussen btw-plichtige ondernemingen. - Twijfel je? Vraag je klant welk formaat hij verwacht. Grote organisaties vermelden dat vaak in hun inkoopvoorwaarden. ## Hoe gofirmhub helpt Je kunt nu gratis een nette pdf-factuur maken met onze factuurgenerator. Moet je een gestructureerde e-factuur via Peppol sturen, bijvoorbeeld aan de overheid of in België, dan heb je een boekhoudpakket of Peppol-dienst nodig. [Open de gratis factuurgenerator](https://gofirmhub.com/nl/factuur/generator/) ## Veelgestelde vragen ### Is een pdf-factuur een e-factuur? Niet in de zin van de e-facturatieregels. Een echte e-factuur is een gestructureerd bestand (zoals UBL via Peppol) volgens EN 16931. ### Wat is Peppol? Peppol is een Europees netwerk en standaard om e-facturen en andere documenten tussen organisaties uit te wisselen. ### Wat is het Peppol-formaat? Via Peppol verstuur je e-facturen meestal als UBL-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. ### Hoe werkt e-facturatie via Peppol? Je boekhoud- of factuursoftware maakt een gestructureerde e-factuur en stuurt die via een Peppol-dienstverlener (access point) naar het Peppol-adres van je klant. Diens software verwerkt de factuur automatisch. ### Moet ik in België al e-facturen sturen? Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen via Peppol uitwisselen. Controleer de exacte voorwaarden bij FOD Financiën. ## Gerelateerde gratis tools - [Factuur maken gratis: online generator (pdf)](https://gofirmhub.com/nl/factuur/generator/): Factuur maken gratis en online: vul je gegevens in, genereer direct een pdf-factuur en download hem… - [Btw berekenen: calculator inclusief/exclusief btw](https://gofirmhub.com/nl/financien/btw-calculator/): Btw berekenen in één klik: bedrag zonder btw berekenen of btw erbij optellen. Van exclusief naar inclusief en… - [Marge berekenen: winstmarge en opslag calculator](https://gofirmhub.com/nl/financien/marge-calculator/): Marge berekenen of bepalen: voer kosten en prijs in voor je winstmarge en opslag, of bereken de verkoopprijs… - [Gratis urenregistratie-calculator](https://gofirmhub.com/nl/urenregistratie/): Bereken je wekelijkse uren, overuren en totaalbedrag. Exporteer je urenstaat naar PDF of CSV. Geen account… - [Online offerte maken (gratis): offerte maker, pdf](https://gofirmhub.com/nl/offerte/generator/): Online een offerte maken? Met deze gratis offerte maker en offerte generator maak je in een paar minuten een… - [NIS2-vragenlijst en checklist: zelfevaluatie](https://gofirmhub.com/nl/compliance/nis2/checklist/): Gratis NIS2-vragenlijst en zelfevaluatie op basis van Richtlijn (EU) 2022/2555: de maatregelen van artikel 21…